eLearning Nutzerverwaltung

Der Arbeitgeber entscheidet, welche Schulungen jeder Mitarbeiter erhalten soll. Zudem wird entschieden, ob ausschliesslich per eLearning geschult werden soll oder auch Präsenzschulungen und/oder Webinare (live über das Internet übertragene Schulungen) eingesetzt werden sollen.

Teilnehmerzahl von Live-Veranstaltungen ist begrenzt

In Präsenzschulungen und Webinaren können nur eine begrenzte Zahl von Teilnehmern je Veranstaltung effektiv geschult werden, wenn auch Rückfragen geklärt werden sollen.
Auch trauen sich viele Mitarbeiter in großen Veranstaltungen manchmal nicht, wichtige Fragen zu stellen. Das Terminmangement für eine große Zahl von Mitarbeitern ist außerordentlich zeitraubend.

Teilnehmerverwaltung als „employee-self-service“

Aufgrund dessen bieten wir eine Teilnehmerverwaltung an, mittels dere sich die Mitarbeiter im Sinne eines „employee-self-service“ für die von Ihnen präferierten Termine anmelden und auch ab-/ummelden können.

Nutzer wird mit verschiedenen Parametern angelegt

Um eine sinnvolle Nutzerverwaltung anbieten zu können, müssen je Teilnehmer einige Details erfasst werden, die für eine nutzergerechte Darstellung erforderlich sind.

• Username
• email-Adresse
• Firma / Mandant
• Berechtigung / Standort(e) für Präsenzschulungen
  (Mitarbeiter kann Schulungen nur an seinem /vorgegebenen Standorten nutzen)
• zu schulende Themenbereiche
  (in welchen Themen soll dieser Mitarbeiter geschult werden)
• Berechtigung für Webinare
  (Beschänkung bei schwachem Internetzugang sinnvoll, da viele Mitarbeiter gleichzeitig nutzen)
• Berechtigung für eLearning
  (darf Mitarbeiter eLearning nutzen oder stehen ihm nur Präsenzschulungen/Webinbare frei)

Mitarbeiter können sich auch selbst anmelden, müssen aber vom Administrator freigegeben werden.

Mitarbeiter können Standort, Berechtigungen und Schulungsthemen weder selbst wählen noch verändern.

Versand der Zugangsdaten für eLearning-System

Nach der Anlage des Nutzers  Nutzer erhält eine Email mit

• Link zum eLearning-System
• seinem Username
• einem sicheren Initialpasswort